Plateforme d'inscription Organisateur - Inscription en ligne

Présentation

NORDSPORT est distributeur de la plateforme d’inscription en ligne Njuko.

Cette plateforme est actuellement la plus complète du marché, elle vous offre de très nombreuses fonctionnalités que nous maitrisons parfaitement.

Cette plateforme vous permet de maintenir les inscriptions en ligne jusqu’au dernier moment (30min avant le départ des course).

Le coureur peut s’inscrire sur place avant la course et se présenter immédiatement au retrait des dossards.

Elle vous permet de distribuer les dossards sans devoir consulter les listings à l’aide d’une application sur un smartphone.

Vous scannez un QR code présenté par le coureur et vous obtenez son numéro de dossard, l’état de son dossier et si vous devez enregistrez un justificatif médical ou une licence il suffit de la prendre en photo avec l’application et le dossier est automatiquement mis à jour.

Si le coureur n’a pas son QR code il suffit juste de rentrer son nom pour accéder à son dossier d’inscription.

Vous l’aurez compris le fait de laisser les inscriptions ouvertes jusqu’au dernier moment vous facilite grandement la vie, plus d’inscription à retranscrire sous excel le jour J, vous pouvez prendre des inscriptions jusqu’à la dernière minute, moins d’erreur de distribution de dossard, plus de stand litige.

Il suffit de quelques bénévoles avec un smartphone.

En pratique

En pratique, pour mettre en place une inscription en ligne, remplissez le formulaire pour créer le compte organisateur, on vous recontacte sous 24h pour récupérer les éléments nécessaires à la mise en place de l’inscription en ligne (règlement de la course, affiche, informations pratiques…) et l’on se met d’accord sur les tarifs et commissions payés par le coureur ainsi que le mode de gestion des inscriptions en ligne.

Tarifs et modes de gestion

Mode de gestion	Tarif demandé	inscription gratuite	de 1€ à 10€	de 11€ à 20€	de 21€ à 30€	de 31€ à 50€
Standard	Commission payé par le coureur	0€ (20cts facturés à l'organisateur)	1€	1.15€	1.25€	1.50€
Premium	Coût supplémentaire payé par le coureur ou l'organisateur	0.15€	0.15€	0.15€	0.15€	0.15€
Option inscription ouverte jusque 30min avant départ + retrait dossard avec appli smartphone	Coût supplémentaire payé par le coureur ou l'organisateur	0.10€	0.10€	0.10€	0.10€	0.10€

Modes de gestion et options

STANDARD : Nous créons votre inscription en ligne, vous gérez le reste c’est à dire la validation des pièces justificatives, les éventuelles relances par mail, la saisie des inscriptions que vous prenez vous même(par courrier ou en direct).
PREMIUM : Nous créons votre inscription en ligne, nous validons les justificatifs, nous faisons les relances par mails, si vous autorisez les inscriptions par courrier nous autorisons le paiement par chèque (réceptionnés chez nous). Vous ne vous occupez de rien.
OPTION ONSITE : Les inscriptions peuvent rester ouverte jusque 30 minutes avant le départ de chaque course. Le jour J les coureurs non inscrits peuvent s’inscrire via leur smartphone et payer en cb, dès l’inscription validé ils peuvent retirer immédiatement leur dossards.

Les bénévoles auront chargé une appli sur leur smartphone pour scanner les qr codes et ainsi avoir le numéro de dossard et le statut du dossier du coureur et pourront distribuer les dossards sans consulter de listing source d’erreur. Ils pourront également photographier les justificatifs manquant pour compléter automatiquement le dossier du coureur.

La distribution des dossards se fait très rapidement et facilement, plus besoin de saisir les inscrits du jour, plus de transfert sur clé usb de fichier pour le chronométreur, celui ci récupère lui même le fichier sur la plateforme d’inscription.

Pas besoin de former les bénévoles il n’y a juste qu’a scanner le QR code comme pour vérifier un pass sanitaire