RGPD
Pour accéder à notre site web et/ou à nos services, il peut vous être
demandé de fournir certaines informations vous concernant dans le cadre
de la procédure d’inscription. Vous acceptez que toutes les
informations que vous fournissez soient toujours exactes, correctes et à jour.
Nous prenons vos données personnelles au sérieux et nous
nous engageons à protéger votre vie privée. Nous n’utiliserons pas votre
adresse e-mail pour du courrier non sollicité. Les e-mails que nous
vous envoyons sont uniquement liés à la fourniture de produits ou de services convenus.
Pour accéder à notre site web et/ou à nos services, il peut vous être demandé de fournir certaines informations vous concernant dans le cadre de la procédure d’inscription. Vous acceptez que toutes les informations que vous fournissez soient toujours exactes, correctes et à jour.
Nous prenons vos données personnelles au sérieux et nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous n’utiliserons pas votre adresse e-mail pour du courrier non sollicité. Les e-mails que nous vous envoyons sont uniquement liés à la fourniture de produits ou de services convenus.
1.DOMAINE D’APPLICATION
La déclaration sur la protection des données personnelles s’applique au :
- Site internet de nordsport-chronometrage.fr
- La plateforme d’inscription en ligne accessible depuis notre site internet.
- Prestation de chronométrie (liste d’engagés, résultats publiés sur notre site internet.
2.UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES
1) Clients du site internet Nordsport-chronometrage.fr
- L’ensemble du site est consultable sans avoir besoin de rentrer vos données personnelles (sans création de compte).
Dans ce cas, lors de vos visites, Nordsport n’enregistre dans ses logs que des données techniques qui n’ont pour seul but que d’établir des statistiques comportementales non personnelles (adresse IP, pages visitées, date, heure). Ces données ont pour but l’optimisation de notre site.
- Si vous décidez de remplir un formulaire de contact ou une demande de devis sur notre site, les données de ce
formulaire (nom, prénom, email, téléphone, données misent en
commentaire) ne sont utilisés qu’à répondre à votre demande et ne seront en aucun cas communiquées à des parties tierces.
Lors de la validation du formulaire une case à cocher pour l’abonnement
à la newsletter est proposée. Vous pouvez à tout moment vous désabonner
(lien de désabonnement à la fin des newsletters.
- Les clients passant commande de biens ou services vendus sur notre site
devront créer un compte permettant le traitement et le paiement de cette
transaction.
Cela implique nécessairement de fournir des coordonnées postales, email, téléphone pour traiter cette commande ainsi que le suivi de cette commande.
Ces données ne sont utilisées que pour répondre à la demande du client
c’est-à dire traitement de sa commande, livraison de sa commande et
facturation de sa commande.
Les données bancaire ne sont pas stockées sur notre site mais traité
directement par notre banque (Banque Populaire du Nord). L’HTTPS
garantie une transmission sécurisée, les transactions sont sécurisé
avec l’option 3D SECURE de la Banque Populaire du Nord.
2) Clients et utilisateurs de la plateforme d’inscription
Nordsport propose à ses clients (organisateurs de manifestation) une plateforme d’inscription en ligne pour l’inscription des participants à cette manifestation (utilisateurs).
Nordsport intervient en tant que sous-traitant de l’organisateur, il a néanmoins la responsabilité de la confidentialité des données qui sont
enregistrées sur cette plateforme par les utilisateurs.
Les données usuellement demandées lors d’une inscription sont le nom,
prénom, sexe, date de naissance complète, club, numéro de licence,
Email, téléphone, adresse postale, certificats médicaux de non aptitude, copie de la licence sportive.
Ces données sont nécessaires pour s’assurer que l’utilisateur répond aux
critères demandés par l’organisateur, établir les classements (scratch/catégories/équipes) et/ou
contacter par divers moyens l’utilisateur.
Nordsport en accord avec l’organisateur de la manifestation, essaye toujours d’éviter de demander des informations inutiles aux utilisateurs.
Pour respecter au maximum la vie privée des utilisateur, Nordsport propose aux utilisateurs le choix de ne pas figurer sur les résultats publiés
par Nordsport sur son site.
La liste des engagées pourra est publié selon la volonté de l’organisateur avec des informations restreintes (nom, prénom) pour que les utilisateurs puissent s’assurer de leur inscription.
Ces données sont utilisées uniquement dans le but d’établir les classements.
Elles sont donc transmises à l’organisateur de la manifestation concernée et au chronométreur de cette manifestation.
Nordsport ne saurait être tenu pour responsable du traitement des données fait par l’organisateur ou le chronométreur (autre que Nordsport).
Il est important que l’utilisateur vérifie l’utilisation faite de ses données par l’organisateur. Ces informations doivent être présente dans
le règlement de la manifestation que l’utilisateur accepte sans conditions restrictives en s’inscrivant à la manifestation (case à cocher obligatoire pour valider l’inscription).
Le paiement en carte bleu est sécurisé de la même manière qu’un achat sur le site de Nordsport.
3) Traitement des données lors d’une prestation de chronométrie
Les listes d’engagées pour la remise des dossards comprenant le numéro, nom, prénom, sexe, catégorie, club, et des informations si le justificatif à été fourni ou non ainsi que si l’inscription à été réglé ou non.
Les classements (scratch, catégories, équipes ou autres spécifiques à la manifestation) sont affichés au format papier sur la manifestation.
Ils sont aussi publiés sur internet sur le site de Nordsport et/ou sur le site de l’organisateur.
Les résultats sont aussi transmis sous 24H aux fédérations concernées par la course (Fédération Française d’Athlétisme, FSGT, UFOLEP….)
Nordsport ne peut être tenu pour responsable des classements publiés par une partie tierce comme l’organisateur ou des partenaires de l’organisateur.
Les données affichées sont au minimum le rang scratch, nom, prénom, sexe, catégories, rang sexe, rang catégorie, temps, moyenne horaire, numéro de dossard, club, numéro de licence.
Il ne sera jamais affiché ou publié les coordonnées, adresse mail ou téléphone des participants.
Pour les participants qui en ont fait la demande lors de l’inscription ou simplement en nous contactant par email (mailto:contact@nordsportchronometrage.fr?subject=demande d’anonymisation) Nordsport remplacera dans les classements le nom et le prénom du participant par des XXX.
Nordsport utilise un système vidéo pour filmer les arrivées en vue de pouvoir visionner après la course les passages des coureurs dans le but de
traiter d’éventuels litiges ou erreurs de classement.
Cette vidéo n’est en aucun cas diffusée ni même transmise à qui que ce soit et est détruite 1 mois après la manifestation.
- CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
- Inscription en ligne et chronométrie
Nordsport étant sous-traitant pour l’organisateur de la manifestation concernant l’inscription en ligne et la chronométrie, les données sont la propriété de l’organisateur.
Il convient aux utilisateurs de se référer au règlement de la manifestation concernant le traitement de ses données par l’organisateur.
En ce qui concerne Nordsport les données des inscriptions en ligne sont supprimées au bout de 24 mois.
Seul les justificatifs médicaux d’aptitude et les copies de licence sportives sont gardés 10 ans par obligation de la Fédération Française d’Athlétisme.
Les classements sont publiés pendant 3 ans et détruits au bout de 5 ans.
La vidéo des arrivées est conservé 1 mois au maximum.
- Site internet nordsport-chronometrage.fr
Les données nécessaires aux transactions effectuées par les clients sont gardées pendant 3 ans pour répondre aux obligations légales imposant à
Nordsport de justifier des transactions effectuées sur le site.
